Здравствуйте. В наше непростое время бизнес большой или маленький, хорошенько думает, что выбрать для того чтобы автоматизировать фирму такси.
На данный момент есть всего два решения этой проблемы коробка или облако - что значат эти термины, и какой из них лучше использовать, читайте ниже.
Плюсы и минусы коробочного программного обеспечения:
- Коробочное решение - это программное обеспечение, которое устанавливается самостоятельно клиентом(либо поставщиком ПО) на собственном сервере и рабочих станциях.
- При покупке такого вида программного обеспечения для такси вы получаете только программу, а все что необходимо для ее полноценной работы необходимо обеспечить самостоятельно.
- Плюсы коробочного решения :
- Программа полностью под вашим контролем, так как находится на вашем сервере
- Вы платите за программу для вашего такси только один раз
Минусы коробочного решения:
- Нужно покупать дорогой сервер с большой мощностью, если не хотите чтобы данные пропали без следа - не забудьте купить такой же дорогой блок бесперебойного питания.
- Вам обязательно нужен и системный администратор, который в случае каких либо проблем в оперативном режиме будет их решать.
- Необходимый немалый багаж знаний чтобы установить сложное ПО
- Сложная базовая настройка которую нужно делать самому, либо платить за это специалисту
- Нужно много времени чтобы развернуть инфраструктуру офиса
- Возможны конфликты с другим программным обеспечением
- В заявленной комплектации есть много функций, и если половина из них вам не нужны то вы не сможете их отключить и сэкономить на этом.
- Зачастую необходимо покупать отдельную лицензию на программу для каждого рабочего места оператора
- Требования к рабочим станциям являются достаточно высокими
- Нужно обязательно использовать дорогое антивирусное ПО чтобы защитить систему и личные данные ваших клиентов, а также денежную информацию
- Забудьте об обновлениях и улучшениях функционала системы, они как правило либо платные, либо редкие, либо их просто не выпускают.
- Очень сложная настройка сети в офисе, необходимость в роутерах, модемах и прочем оборудовании. Настройка фаервола и остального программного обеспечения для защиты сервера и офиса.
Плюсы и минусы облачного программного обеспечения для такси
Облачные решения или программы как вам будет удобнее - это всего лишь технология по которой обрабатываются ваши данные на сервере. В случае использования облачного программного обеспечения у пользователя будет доступ к программе через обычный веб браузер например всем знакомый Google Chrome. Чтобы начать работу нужно будет зайти на определенный сайт и ввести свои логин и пароль, никакой установки и сложной самостоятельной настройки. Чтобы пользоваться такой программой вам не нужно что либо уметь, или хорошо разбираться в компьютере. С ней можно работать уже после нескольких часов освоения интерфейса.
Плюсы облачного программного обеспечения:
- Быстрая работа, потому что программа работает на очень мощном сервере
- Нет нужды что либо устанавливать, и тратить время на настройку. Для работы будет достаточно веб браузера и интернета
- Есть возможность вносить некоторые отдельные функции в которых нуждается именно ваша компания.
- Можно купить самый дешевый офисный ПК - не нужно покупать мощный компьютер и тратить деньги на дорогое железо
- Можно не покупать лицензионную ОС, а использовать бесплатные аналоги например Kubuntu, Ubuntu, Opensuse
- Не нужно покупать дорогой антивирус - все данные надежно хранятся на серверах.
- Использование облачного ПО экономит время сотрудников, а также освобождает массу места в вашем офисе, потому что нет лишнего оборудования.
- Нет нужды платить за очень дорогое ПО, вы платите каждый месяц небольшие деньги за аренду облачного программного обеспечения.
- Не нужно тратить большие деньги на развертывание сложной инфраструктуры в офисе
- Быстрое обучение сотрудников, интерфейс максимально простой и понятный.
- Такие системы обслуживают высококлассные специалисты, из за этого гарантируется стабильность и качество работы программы.
- Как правило у такого ПО есть служба поддержки которая быстро отреагирует и исправить какие либо проблемы в работе системы.
Недостатки облачного программного обеспечения:
- Нет четких стандартов, если захотите изменить программу то скорее всего это вызовет массу проблем и даже невозможность перенести все данные к другому провайдеру.
- Компания которая предоставляет услуги может обновить интерфейс, либо какую то другую часть программы без предварительного уведомления.
- Постоянно нужен стабильный интернет
Что же лучше использовать?
Конечно многие пользователи довольствуются простыми коробочными решениями для такси, так как боятся новых технологий и того что их данные находятся “где то там”.
Облачное программное обеспечение выигрывает тем что предоставляется как услуга. То есть вам не нужно его покупать и платить баснословные деньги за программу, вместо этого вам предлагается взять программу в аренду и вносить каждый месяц небольшой платеж за использование. Это позволит вам очень сильно экономить средства с первого же месяца - только подумайте вам не нужны дорогие ПК, ОС, антивирусы и прочее программное обеспечение. Для работы нужен простой офисный ПК с любой ОС и интернет, это все что нужно для работы в LigaTaxi. Так же не забывайте что в версии с облачным программным обеспечением для фирмы такси все обновления как для вас так и для водителей абсолютно бесплатные. Также есть возможность выбрать нужный тарифный план и не переплачивать за ненужный функционал для такси, а платить только за тот которым вы пользуетесь. Все что вам нужно - стабильный интернет.
Перед тем как сделать выбор программного обеспечения для службы такси - оцените все плюсы и минусы обоих вариантов, также подумайте о рисках и убытках которые могут вызвать например неработающий ПК с программой, и что при использовании облачного решения вы сможете работать не только с офиса - а из любого места где есть интернет. Также позаботьтесь о том чтобы выбор полностью подходил под вашу специфику работы.
